Как в 1с сделать акт сверки (Бухгалтерия для Украины 8.2)
На примере конфигурации Бухгалтерия для Украины 8.2 рассмотрим как в 1С сделать акт сверки взаиморасчетов. Подробная инструкция с картинками.
1. Как в 1С сделать акт сверки — Создаем новый документ.
Сверку взаиморасчётов в 1С можно проводить как по поставщикам, так и по покупателям. Поэтому документы можно найти как в меню «Покупка» — «Акт сверки взаиморасчетов», так и в меню «Продажа» — «Акт сверки взаиморасчетов».
(Кликните для увеличения)
(Кликните для уваеличения)
А также, если у вас включена Панель функций: на вкладке «Покупка», так и на вкладке «Продажа».
(Кликните для увеличения)
(Кликните для увеличения)
Кстати, «Панель функций» включается нажатием на кнопку «Показать панель функций».
(Кликните для увеличения)
Создадим новый документ, выберем нашу организацию и контрагента, по которому будем производить сверку взаиморасчетов.
(Кликните для увеличения)
Сверка взаиморасчетов может быть проведена как сразу по всем договорам с контрагентами, так и по конкретному договору. Для этого нужно выбрать соответствующий договор в поле «Договор». Также можно указать период, за который необходимо провести сверку. Если период не указан, произойдет сверка по всем операциям с контрагентом, осуществленным с момента начала ведения учета в информационной базе. Произведем сверку по всем договорам за 2011 год. В качестве примере я использую демонстрационную базу из поставки конфигурации, в которой данные внесены 2011-м годом. Но для нас это не важно.
2. Как в 1С сделать акт сверки — Устанавливаем счета учета расчетов.
Далее перейдем на закладку «Счета учета расчетов»
В табличной части закладки указывается список счетов бухгалтерского учета, по которым необходимо осуществить сверку. Табличная часть также может быть заполнена как вручную, так и автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Если в вашей организации используются иные счета расчетов контрагентами, не забудьте их сюда добавить.
(Кликните для увеличения)
3. Как в 1С сделать акт сверки — Указываем дополнительные свойства.
Перейдем на закладку «Дополнительно». Здесь вводятся данные о представителях нашей организации и контрагента, ответственных за осуществление операции сверки. Также здесь можно указать настройки печатной формы Акта сверки, а именно нужно ли разбивать документы расчетов по договорам (если их несколько), и выводить ли полные названия документов.
(Кликните для увеличения)
4. Как в 1С сделать акт сверки — Заполняем документы взаиморасчетов.
Далее переходим на закладку «По данным организации»
В табличной части закладки указываются документы, по которым осуществлялись расчеты с контрагентами, а также суммы расчетов. Таким образом, при проведении сверки можно непосредственно по документу выяснить причины изменения задолженности.
Табличная часть закладки может быть заполнена как вручную, так и автоматически (с помощью кнопки «Заполнить»). При автоматическом заполнении производится анализ движения по счетам бухгалтерского учета, которые мы указали в закладке «Счета учета расчетов».
(Кликните для увеличения)
В нижней части закладки выводятся суммы остатков на начало и конец периода; также выдается информация о расхождении в суммах с данными контрагента.
5. Как в 1С сделать акт сверки — Данные контрагента.
Еще у нас есть закладка «По данным контрагента»
Табличная часть закладки может быть заполнена как вручную, так и автоматически по данным организации. Для автоматического заполнения следует воспользоваться кнопкой «Заполнить». При заполнении по данным организации, используется информация из табличной части «По данным организации«. При этом оборот по дебету в табличной части по данным организации интерпретируется как оборот по кредиту по данным контрагента.
В нижней части закладки также выводятся суммы остатков на начало и конец периода; и выдается информация о расхождении в суммах с данными организации.
6. Как в 1с сделать акт сверки — Печать и сохранение.
Сформированный документ можно распечатать, нажав на кнопку «Акт сверки», или сохранить в формате Excel и отправить контрагенту электронной почтой.
(Кликните для увеличения)
(Кликните для увеличения)
(Кликните для увеличения)
После осуществления сверки расчетов информацию можно защитить от случайных изменений, установив флаг «Сверка согласована». После установки этого флага все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон и ответственном, будут защищены от изменений.
(Кликните для увеличения)
Если у Вас появились вопросы по статье задавайте их в комментариях.
И не забудьте поделиться данным материалом в социальных сетях — друзья будут вам благодарны!
